電子契約サービスGMOサインとは | 使い方から料金まで徹底解説!

本記事では、日本国内の電子契約・電子署名サービス「GMOサイン」について紹介します。電子契約・電子署名は新型感染症の影響により多くの企業で導入が加速している領域です。とはいえ、電子契約はまだ主流ではないため「電子署名というキーワードは聞いたことがあるが、それが何かわからない」と疑問に思う方もいるでしょう。本記事を読むことで電子契約・電子署名の概要や、GMO電子印鑑Agreeの使い方について知ることができます。

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電子契約とは

電子契約の定義について触れてみましょう。

従来、合意内容を証拠として残すため、紙に印鑑で押印して取り交わされていた契約書。この契約書に代わり、電子データに電子署名をすることで、書面による契約と同様の証拠力を認められるのが電子契約
(参照元:GMOサイン 公式ホームページ )

従来の契約書は紙を使用していたものの、時間や費用などの総合的なコストは企業にとってマイナス要素でした。社内承認に関しても印鑑のみで手続きする体制では、業務がスムーズに進まないことも珍しくありません。しかし、電子署名ツールを使用することで業務効率化や社内承認の迅速化などのメリットにつながります。また、使用データは暗号化して保管されるためセキュリティ上も一定の信頼がおけます。

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GMOサインとは

GMOサインはGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供している電子署名サービスです。GMOサインでは、電子サインによる本人確認や電子署名を行うことができます。基本的には、オンライン完結で契約を結べるため、従来の紙と印鑑が必須のやり取りは不要となります。

GMOサイン

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

GMOサインはGMOグループのGMOグローバルサイン・HDが運営するクラウド側の電子契約サービスです。従来契約業務で必要であった、紙の契約書に関する製本や郵送などの作業をGMOサインで電子化できます。このためコスト削減や契約スピードアップなどが期待できます。

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国内最大のインターネット企業GMOのグループ

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は、日本最大級の総合インターネット事業者のGMOインターネットグループです。また、GMOサインは、全世界231ヶ国600万枚の販売実績を誇るGMOグローバルサインを母体としており、事業としての総合力も折り紙つきです。

GMOサインでできること

GMOサインはざっくり以下のようなことができます。

  1. 契約書の締結
  2. 契約の進捗状況の確認やワークフロー設定
  3. 電子署名(メールによる本人認証)
  4. 電子サイン(承認者を限定した電子契約の記名)

具体的な使い方に関しては本文で説明をいたします。

GMOサインの料金は?無料で使える?

GMOサインには2つの料金プランがあります。電子サインを行うだけであればお試しフリープランで無料使用できます。中小企業や個人での使用であれば、無料のプランのみでも対応できるでしょう。もちろん、プランの変更は都度可能です。

GMOサインの登録方法

つづいて、GMOサインの登録方法を説明します。公式ページから行えます。

GMOサイン公式ページ

お申し込みには以下内容の入力が必要になります。

  • 会社(任意)
  • 氏名(フリガナ)
  • 住所、郵便番号
  • メールアドレス
  • 基本プラン
  • オプション(任意)
  • 請求書の送付形式
  • 請求情報(カード払いか振込み)

GMOサインは個人・法人どちらでも登録可能です。

 

(次ページ)
続いては、GMOサインの使い方を解説!

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