Web給与明細システム20選比較｜メリットや選ぶ際のポイントも解説

Web給与明細システムとは、従業員が給与明細をインターネット上で見られるようにするシステムです。ネット上で給与明細を確認できれば、社内のペーパーレス実現に近づけるだけでなく、データ管理の簡便化などにもつながります。そこで本記事では、Web給与明細システムの概要を押さえた上で、Web給与明細システムについてメリットや注意点、導入の際のポイントなどについて解説していきます。本記事の最後には、おすすめのWeb給与明細システムを紹介します。

Web給与明細システム（給与明細電子化）とは？

Web給与明細システム（給与明細電子化）とは、従業員の給与明細をWeb上で配布、および閲覧できる仕組みのことです。Web給与明細システムを導入することで、従業員は自分のパソコンやスマートフォンなどから給与明細を確認できるようになります。平成19年1月1日より、給与所得の源泉徴収票などの電子交付が認められ、平成19年度税制改正では対象書類が拡大し、給与明細についても電子化が認められるようになりました。給与明細電子化は、従業員があらゆる場所で働くリモートワークや環境保全とも結びつくペーパーレス化の促進にもつながるでしょう。

Web給与明細システムを導入する3つのメリット

Web給与明細システムを導入することで、どのようなメリットを具体的に得られるのでしょうか。Web給与明細システムを導入するメリットは以下の3つです。

1. 給与明細作成業務・管理の効率化
2. ペーパーレス化により給与明細配布コストの減少
3. 配布ミスや紛失を避けられる

それぞれについて詳しく解説していきます。

メリット1．給与明細作成業務・管理の効率化

給与明細の作成業務には手間や時間がかかります。給与明細には、個人情報が多く掲載されていますし、内容はプライベートなものになるため情報漏えいや流出に注意しながら作成しなければなりません。また給与明細を作成したら、従業員に渡すまで社内でしっかりと管理する必要があります。Web給与明細システムを導入すれば、給与明細の作成にかかる手間や時間を大幅に削減できる他、完成した給与明細はWeb上で保存しておけばよいため、管理する必要もありません。

メリット2．ペーパーレス化により給与明細配布コストの減少

紙で給与明細を発行すると膨大なコストがかかります。用紙代や印刷代の他、発送費、人的コスト、保管コストなどが必要です。給与明細をオンライン化することで、作成から配布まで一貫してシステム上で完結できるため、コストカットを実現できます。Web給与明細システムの導入にはコストがかかりますが、将来的に削減できるコストや手間を考えれば、初期費用はしっかりと回収できるはずです。

メリット3．配布ミスや紛失を避けられる

紙の給与明細は一人ひとりに手作業で配布しなければなりません。間違えのないよう配布しようと注意していても、誤って配布してしまうこともあるでしょう。受け取った従業員が別の人の給与明細だと気付かずに開いてしまうと、記載内容が洩れてしまいます。また、紙の給与明細には従業員側の紛失リスクもあります。給与明細を置き忘れたり、落としたりすれば、個人情報漏えいにもつながります。給与明細を電子化すれば、別の人の給与明細を誤って渡したり、給与明細を紛失したりするリスクを大きく回避できるでしょう。

Web給与明細システムを導入する際の3つの注意点

Web給与明細システムを導入する際の注意点にはどのようなものがあるのでしょうかWeb給与明細システムを導入する際の注意点は以下の3つです。

1. 導入コストがかかる
2. 情報漏えいする可能性がある
3. 従業員に許可を取る必要がある

それぞれについて詳しく解説していきます。

注意点1．導入コストがかかる

Web給与明細システムを導入するにはコストが一般的にかかります。システムを導入することによって、長いスパンで見れば経費を大きく削減できるとしても、導入時にはまとまった費用が必要です。そのため経営面で余裕のない企業は初期費用の捻出が難しく、導入に時間がかかるケースもあります。Web給与明細システムと一括りにしても、システムによって搭載機能は異なり料金もさまざまですので、予算内におさまるWeb給与明細システムを探してみることをおすすめします。

注意点2．情報漏えいする可能性がある

Web上で管理・閲覧する給与明細は紙の給与明細よりも情報漏えいリスクを軽減できます。とはいえ、Web給与明細システムであっても情報漏えいを完全に回避できるわけではありません。従業員に配布したパスワードが流出した場合や、従業員の個人デバイスがコンピュータウイルスに感染した場合などには、情報が流出する恐れもあります。

注意点3．従業員に許可を取る必要がある

Web給与明細システムを導入するには、従業員から合意を得る必要があります。従業員の中には給与明細について紙で受け取りたいという方や、オンラインでの発行に不安があるという方もいるかもしれません。電子化された給与明細の受け取りを従業員に拒否された場合、その従業員には給与明細を紙で交付する必要があります。こうしたケースでは業務がより複雑化し、負担が増えることもあります。

Web給与明細システムを導入する際の3つのポイント

Web給与明細システムの導入後に後悔しないためには、ポイントを押さえて導入する必要があります。Web給与明細システムを導入する際のポイントは以下の3つです。

1. Web給与明細システムが自社にあった値段帯のものか
2. Web給与明細システム以外のオプションが充実しているか
3. セキュリティが強固であるか

それぞれについて詳しく解説していきます。

ポイント1．Web給与明細システムが自社にあった値段帯のものか

前述のように、Web給与明細システムの導入、および運用にはコストが発生します。システムの導入によってコストをカットできたり、貴重な人的リソースを別の業務に充てられるようになったりというメリットはあるものの、予算面で無理をすると後から負担になります。Web給与明細システムは搭載機能が多いほど費用が割高になる傾向にあります。多くの機能が搭載されていれば優れている、あるいは高い利益が保証されるというわけではありません。自社が必要とする機能を搭載していて、かつ予算内で導入できるものを選びましょう。

ポイント2．Web給与明細システム以外のオプションが充実しているか

Web給与明細システムの中には業務を効率化するためのさまざまなオプションが搭載されたものもあります。自社にとって必要なオプションが充実したWeb給与明細システムであれば、業務をより効率化できるでしょう。Web給与明細システムのオプション機能は製品によって異なりますが、例として社会保険改定通知書や分析ツール、アンケート機能などが挙げられます。

ポイント3．セキュリティが強固であるか

Web給与明細システムは従業員の給与や個人情報などを管理するものであるため、強固なセキュリティのものを選ばなければなりません。安心して利用できるシステムを選ぶためには、提供元が公開している情報の他、導入した企業の感想や口コミなどを確認してみるとよいでしょう。

おすすめのWeb給与明細システム20選を比較紹介

Web給与明細システムの導入を検討している企業の中には、どのシステムがよいのか悩まれているケースも多いと見受けられます。そこで以下20のおすすめできるWeb給与明細システムについて解説していきます。

人事・労務の業務効率化から人材マネジメントまで-SmartHR

SmartHRは給与明細のシステム化だけでなく、人事や労務、さらには人材マネジメントについても効率化できるシステムです。データを一元管理し、蓄積されたデータを人材育成や離職防止などといった人材マネジメントに活用できます。

SmartHR | スマートエイチアール

株式会社SmartHR

SmartHR（スマートエイチアール）は人事・労務の業務効率化を実現化する「クラウド人事労務ソフト」です。SmartHRを使うことで、入社手続きや年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化できます。

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給与計算をもっと簡単に-マネーフォワードクラウド給与

マネーフォワードクラウド給与を活用すれば、給与計算を正確、かつスピーディーに行えるようになります。給与計算対象者の自動判定や各種保険料、所得税などを自動で計算できるため業務負担の軽減を実現できます。

マネーフォワードクラウド給与

株式会社マネーフォワード

マネーフォワードクラウド給与は、給与計算を自動化するクラウドサービスです。給与計算、源泉徴収票の作成、年末調整など、給与に関する一連の作業を効率化し、業務の負担を軽減します。特に、中小企業やスタートアップ企業向けに設計されており、使いやすさと機能性を兼ね備えています。

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スマホからどこでも簡単に給与明細を閲覧-オフィスステーション給与明細

オフィスステーション給与明細を使えば、従業員はスマートフォンから給与明細の確認を行えるようになります。給与明細のオンライン化は①連携、②作成、③配信の3ステップで完了します。

オフィスステーション給与明細

株式会社エフアンドエム

オフィスステーション給与明細は、給与明細をWeb上で管理できるサービスです。給与明細の作成から配布、保存までを一元管理でき、社員はいつでもどこでも給与明細を確認することが可能です。また、給与明細の閲覧履歴も確認できるため、社員の給与明細の確認状況を把握できます。給与明細の管理を効率化したい企業や、社員の給与明細の確認状況を把握したい企業に向けたサービスです。

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給与計算の業務コストを圧倒的に削減-ジョブカン給与計算

ジョブカン給与計算はITトレンド年間ランキング2022年の給与計算システムでNo,1を獲得したシステムです。社労士監修のもとで給与計算担当者の声を基にして開発されました。給与計算担当者のニーズにマッチした機能が多数搭載されています。

ジョブカン給与計算

株式会社DONUTS

ジョブカン給与計算は、給与計算を効率化するためのクラウドサービスです。従業員の勤怠情報から自動で給与計算を行い、給与明細を作成できます。また、社会保険料や所得税などの各種手続きもサポートします。特に、中小企業やスタートアップ企業をターゲットにしており、給与計算の手間を大幅に削減し、人事労務業務の効率化を実現します。

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労務の人的ミスをゼロへ-freee人事労務

freee人事労務は労務事務を一つにまとめて、ミスや作業時間の削減を実現します。給与に関する管理はもちろん、従業員の打刻や身上変更などにも対応しています。

freee人事労務

freee株式会社

freee人事労務は、中小企業の人事労務管理を効率化するクラウド型ソフトウェアです。勤怠管理や給与計算から年末調整、入退社手続きなどの業務まで、freee一つで行えます。保険料率・税率を自動で反映し、手続きを自動化することで業務時間もミスも減らします。また、マイナンバーにも対応しています。

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給与明細は紙からWEBへ-e-navi給与明細

e-navi給与明細は給与ソフトで作成した給与明細、賞与明細、源泉徴収票を電子化し、パソコンやスマートフォンのWebブラウザで閲覧できるようにするサービスです。毎月の作業は給与ソフトからCSVファイルの出力を行い、e-naviに取り込むだけで完了します。

e-navi給与明細

株式会社イー・クリエーション

e-navi給与明細は、給与ソフトで作成された給与明細、賞与明細、源泉徴収票を電子化し、PCやスマホのWEBブラウザで閲覧することが可能なクラウドサービスです。操作はシンプルでマニュアルは不要、スマホでも閲覧可能です。また、令和2年分の年末調整から各種申告書の電子化にも対応しています。

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定型業務を自動化・効率化-sai*reco

sai*recoは組織人事情報の蓄積を行い、経営情報としての有効活用を支援するクラウド型人事管理システムです。給与明細のオンライン化はもちろん、定型業務を自動化・効率化するためのさまざまな機能が搭載されています。

sai*reco（サイレコ）

株式会社アクティブ アンド カンパニー

sai*reco（サイレコ）は、組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報として活用を支援するクラウド型人事管理システムです。組織全体の人事情報を一元管理し、人事戦略の策定を助けることを目指しています。

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給与明細書を簡単に作成-やよいの給与明細 オンライン

やよいの給与明細 オンラインは給与明細書を簡単に作成でき、作成した明細を従業員にWeb配信できるクラウドアプリです。明細書に特化したシンプルな機能となっており、使いやすさも特長となっています。

やよいの給与明細 オンライン

弥生株式会社

やよいの給与明細 オンラインは、給与計算や給与明細の作成をクラウドで行えるサービスです。給与計算の手間を大幅に削減し、給与明細を社員にオンラインで提供することが可能です。また、給与明細の閲覧履歴も確認できるため、社員の確認状況を把握することもできます。

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厳格なセキュリティでデータ管理-セコムあんしん給与明細電子化サービス

セコムあんしん給与明細電子化サービスは給与明細などの通知文書を電子化するシステムです。警備会社のセコムならではの厳格なセキュリティのもとで、データの管理を行えます。

セコムあんしん給与明細電子化サービス

セコムトラストシステムズ株式会社

「セコムあんしん給与明細電子化サービス」は、電子化された給与明細や源泉徴収票を、インターネット経由でパソコン・スマートフォン・フィーチャーフォンから確認できるサービスです。大切な給与データをセコムによる厳格なセキュリティのもとで安全に預かり、運用をサポートしてくれます。

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全ての人事労務をペーパーレスに-クラウドハウス労務

クラウドハウス労務は給与明細はもちろん、人事労務に関わる業務をペーパーレス化できるシステムです。例えば、入社手続きなどの雇用契約を電子化すれば手続きにかかる作業を削減できるため、内定から入社までの期間を短縮できます。その他にも従業員のデータベースの構築も可能です。

クラウドハウス労務

株式会社Techouse

クラウドハウス労務は、入退社手続きや年末調整などの労務手続きを自動化・ペーパーレス化する労務管理クラウドサービスです。直感的な操作画面と専任担当による伴走フォローが特徴で、これにより安心して導入・運用することが可能です。

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給与明細をスマホ・PCに配信できる-ポケット給与

ポケット給与は給与明細をスマートフォンやパソコンに配信できるサービスです。配信にかかる時間はわずか数分のため、給与明細の発行までにかかる業務負担を大幅に軽減できます。年末調整申告書やマイナンバー、アンケート収集、安否確認なども行えます。

ポケット給与

株式会社ICSソリューションズ

ポケット給与は、給与担当者の業務効率化を実現する給与明細配信システムです。ご利用中の給与システムから出力された明細データをもとに、従業員の利用端末に帳票を配信します。給与・賞与・源泉徴収票や各種オリジナル帳票などに対応し、年末調整申告書・マイナンバー・安否確認・アンケートなどの収集も可能です。

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月額無料のクラウド給与明細-スマ給

スマ給はクラウド給与明細システムです。初月費用と月額費用ともに無料で利用できます。無料のサービスとなりますが、利用する人数や給与明細の閲覧期間などの制限はありません。従業員は明細の確認をパソコン、スマートフォンで行えます。

スマ給

株式会社アグリード

スマ給は、給与明細を電子化することで業務の効率化とコスト削減を実現するクラウドサービスです。従業員はパソコンやスマートフォンからいつでも給与明細を確認することができます。また、給与ソフトのCSVデータをインポートすることが可能で、従業員数に関わらず無料で利用できます。

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3分で給与明細発行が完了-WEB給

WEB給を使えば給与明細の発行業務を約3分で行えます。給与明細の他にも、賞与明細、源泉徴収票にも対応しています。また、スタッフ登録時には個人のメールアドレスにログインURL、ID、パスワードなどを自動で配信するため、導入時にかかる手間は最小限です。

WEB給

株式会社ウェブインパクト

Web給は給与明細、賞与明細、源泉徴収票を電子化し、Web配信するサービスです。スタッフはパソコン、携帯、スマホで電子化された給与明細等の閲覧とPDF化したデータを受け取ることができます。給与計算ソフトから出力されるCSVファイルをアップロードするだけで、給与明細を簡単に電子化できます。

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Web明細発行をスムーズにできる – ジンジャー給与

ジンジャー給与を使うことでWeb明細発行をスムーズに行えます。給与の自動計算の他、従業員の人事情報、勤怠情報にも自動で連携できるため給与に関わる業務負担を大幅に削減します。

ジンジャー給与

jinjer株式会社

ジンジャー給与は、給与管理ソフトウェアのクラウドベースのソリューションです。このソフトウェアは、給与計算や管理を効率化し、給与データの入力から給与明細の作成、支払いまでを自動化します。

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毎月の明細配付業務がなくなる-奉行Edge 給与明細電子化クラウド

奉行Edge 給与明細電子化クラウドを活用することで毎月の明細業務にかかっていた負担を大きく軽減できます。給与明細の印刷、および封入作業の時間を0にできるため、月末の忙しい時期に人的リソースを別の業務に割り当てることも可能です。

奉行Edge 給与明細電子化クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

奉行Edge 給与明細電子化クラウドは、給与明細を電子化し、クラウド上で管理することができるサービスです。従業員は専用のアプリを通じて、いつでもどこでも給与明細を確認することが可能となります。また、給与明細の発行から配布までの手間を大幅に削減し、業務効率化を実現します。

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会社からの思いが伝わるWeb給与明細-Fleekform給与

Fleekform給与は給与明細のオンライン化はもちろん、従業員にメッセージやさまざまなファイルの添付を行えるシステムです。例えば、給与明細と一緒にメッセージ動画や福利厚生のチケットを送ることもできます。

Fleekform給与

株式会社Fleekdrive

Fleekform給与は、スマートフォンからでも確認できるWeb給与明細サービスです。給与明細、賞与明細、源泉徴収票をいつでもスマートフォンやPCから参照でき、紙の給与明細の配布による誤送付や紛失等を防ぎます。

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従業員に迅速かつ確実に明細書を発信-S-PAYCIAL

S-PAYCIALは給与明細をパソコンやスマートフォンだけでなく、フューチャーフォン（携帯電話）でも閲覧可能なシステムです。明細ごとに利用者の閲覧状況を確認する機能や支給年月日とは別に任意の公開日を設定できる機能など、スムーズな運用を可能にする機能が複数搭載されています。

S-PAYCIAL(エス-ペイシャル)

日本電気株式会社

『S-PAYCIAL with 電子給与明細』は、給与明細書をパソコン・スマートフォン・携帯電話等から閲覧できるサービスです。紙での発行・配布作業の時間・コストを削減し、従業員に迅速かつ確実に明細書を発信できる利便性の高いサービスです。

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人事業務の効率化をサポート-i-Compass WEB給与明細

i-Compass WEB給与明細は給与明細をスマートフォンやパソコンから閲覧できるようにするサービスです。月々の支給額はもちろん、累積課税合計額の表示もできるため扶養控除対象の確認も行えます。

i-Compass WEB給与明細

大興電子通信株式会社

i-Compass WEB給与明細は、各種明細をパソコンやスマートフォンから閲覧できるクラウドサービスです。現在の明細イメージをそのまま表示できるため、電子化による抵抗感を軽減できます。また、個別要件や業種・業態に特化したカスタマイズも可能で、各種業界での利用が期待できます。

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給与明細のウェブ化でコスト削減-Pay-Look

Pay-Lookは給与明細をパソコン、携帯、スマートフォンで確認できるようにするシステムです。最大5年分のデータを保存できるため、従業員は過去の明細にも手軽にアクセスできます。

Pay-Look(ペイルック)

株式会社クリックス

Pay-Lookは、給与明細をデジタル化することで、従業員がいつでもどこでも給与明細を確認できるサービスです。従業員のプライバシーを保護しながら、給与明細の配布や管理を効率化します。

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給与明細・賞与明細を電子化する-ペイスリッププロ

ペイスリッププロは手持ちの給与計算ソフトでの給与明細や賞与明細の電子化を可能にするシステムです。操作方法は簡単ですので機械操作が苦手な方でも問題なく使えるでしょう。

ペイスリッププロ

株式会社 シスプロ

ペイスリッププロは、給与明細をデジタル化することで、人事・経理業務の効率化を実現するサービスです。従業員は専用のアプリを通じていつでもどこでも給与明細を確認することが可能で、企業は給与明細の発行・配布作業を大幅に削減できます。また、給与明細のデジタル化により、紙の消費を減らすことで環境にも配慮しています。

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オプションや値段帯に納得できるWeb給与明細システムを導入しよう

本記事で解説したように、給与明細システムを導入することでさまざまなメリットを得られます。また、リモートワークが普及している昨今、給与明細のオンライン化は多くの従業員の働き方やニーズにもマッチしているといえるでしょう。ただし、給与明細システムの導入には注意点もあります。導入の際には従業員に給与明細をオンライン化することに合意してもらわなければなりません。また、給与システムの導入には初期費用が発生する他、自社に適したシステムを選択しなければ効果を得にくいといった留意点もあります。給与明細システムには多くの種類がありますので、自社に合ったものを選択してみてください。