プロジェクトの工数管理に効果的なツール「Wrike（ライク）」の使い方

リモートワークが推奨される中で、チームやプロジェクトの作業をリアルタイムで管理できるプロジェクト管理ツールを探しているビジネスパーソンも多いのではないでしょうか。今回はそんなニーズを満たしてくれるツール「Wrike（ライク）」を紹介します。様々な業務管理サービスが提供されていますが、リモートワークのような作業環境が異なる状況でオンラインで完結するプロジェクト管理ツールの必要性が高まっています。Wrike（ライク）は、共同作業とプロジェクト管理をクラウドベースで行えるサービスです。Wrike（ライク）はカスタマイズ性が高いことに加え、テンプレートを利用することで業種・業態に最適化された管理が行えるようになったり、ビジネス業務で必要なアプリを統合し一元管理するといったことも可能になります。

プロジェクト管理ツールとは

プロジェクト管理ツールとは、スケジュール、担当者、コストなどプロジェクトに関するリソースを一括で管理できるツールのことです。

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大企業でも導入されているWrike（ライク）

Wrikeは、強固な認証、役割に基づいたアクセス制御、データセンターのセキュリティ強化、強力なデータ保護により安心して利用できるツールです。また、専門的なサポートとコンサルティングサービスを受けることができます。こうしたセキュリティ面やサポート面も評価され、Google、fitbit、Hootsuite、ティファニーといった大企業でも導入されています。

Wrikeの料金体系

料金プランは、目的に合わせて様々なものが用意されています。以下が料金プランになります。

無料トライアルで試せる

各プランに14日無料トライアルが用意されています。また、個人利用のみですが手軽に始められる無料プランもありますので、まずは登録して使い勝手を確かめてから導入を検討してみても良いかもしれません。

Wrike（ライク）の機能

Wrike（ライク）でどのようなことができるのか、機能面をクイックにご紹介していきます。

プロジェクト管理

大きな目標を処理可能な単位にわけ管理できる機能、作業を始めるのに必要な構造を作ることができるリクエストフォーム機能、他のメンバーによる変更をリアルタイムで確認できるプロジェクト管理機能などが搭載されています。

ガントチャート

プロジェクトのスケジュールを視覚的なタイムラインとしてリアルタイムに確認できるガントチャート表示機能、リソースの均等な割り当て、およびパフォーマンスを追跡可能できる機能、継続案件などの類似のプロジェクトを素早く作成できるテンプレート機能、プロジェクト別、チームメンバー別に時間の使用目的を追跡できる機能などが搭載されています

コラボレーション

他のメンバーに通知できる通信機能、個人的な作業タスクも管理できるパーソナルダッシュボード機能、校正作業を簡略化できる「校正と承認」機能、プロジェクトをリアルタイムフィードで確認できる「ライブ活動ストリーム」機能、iOS端末やAndroid端末で作業可能なモバイル機能、「メールとカレンダーの同期」機能などが搭載されています。

レポート

スタッフの作業状況を可視化できるレポート機能が搭載されています。

カスタマイズ

各段階での状況とワークフローの見通しを良くすることができる機能、任意のプロジェクトまたはタスクにフィールドを追加できる機能、アクセス制御レベルなどをカスタマイズしたユーザーグループを作成できる機能、ダッシュボードをカスタマイズできる機能などが搭載されています。

外部連携機能

Excel、Word、Google、Boxなどビジネスツールを統合して一元管理できる機能が搭載されています。

Wrike（ライク）の登録方法

「Wrike（ライク）でどのようなことができるか」理解が進んだところで、続いてはWrike（ライク）のアカウント登録方法について説明します。以下の公式ページよりアカウント登録ができます。

Wrike公式ページ

Wrike（ライク）アカウントを作成

アカウント登録ボタンをクリックするとアカウントを作成するモーダルウィンドウが開きます。メールアドレスを入力して「アカウント作成」をクリックすると、入力したメールアドレスにアカウント作成のメールが送信されます。

アカウントをアクティベーションする

「アカウントを作成」をクリックすると下の画像に遷移します。登録したメールアドレスに、登録を認証するアクティベーションメールが送信されているので確認します。「あなたのEメールであることをご確認ください」というボタンをクリックすると、アクティベート（登録が認証される）されます。

アクティベートされると、入力画面になります。「名前」「パスワード」「電話番号」「企業サイズ」「国」という項目について入力・設定します。全て入力したら「次へ」をクリックします。

プランを選択する

アクティベートが終わり、必要項目を入力するとプラン選択の画面に移行します。いずれかのプランを選択して「確定」か「無料トライアルを開始」というボタンをクリックします。

チームメイトを招待する

プランの選択が終わると、チームメイトを招待する画面に移行します。チームメイトの名前とEメールアドレスを入力しましょう。招待は後でもできますので、スキップしても構いません。

Wrike（ライク）テンプレートを設定する

チームメイトの招待が終わると、Wrikeテンプレートを選択するモーダルウィンドウが開きます。テンプレートも後で設定変更できますので、すぐに利用したい場合は「デフォルト設定で続行する」をクリックします。

登録完了

テンプレートを設定後はモーダルの指示に従いチュートリアルを進めます。最終的に以下のメイン画面が開いたら登録完了です。

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続いては、Wrike（ライク）の使い方を一気に解説！