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エクセルをConfluence(コンフルエンス)で表示する方法

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本記事では、Confluence(コンフルエンス)でエクセルを表示する方法を紹介します。エクセルで管理しているデータをConfluence(コンフルエンス)でもうまく表示したい方は、本記事を見ることで具体的な方法を知ることができます。 「そもそもConfluence(コンフルエンス)って何?どうやって使うの」という方は以下の記事をご覧ください!

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Confluence(コンフルエンス)とは

まずはじめにクイックにConfluence(コンフルエンス)の紹介をします。Confluence(コンフルエンス) はチームでコンテンツを作成することで、仕事の整理や議論をするためのWikiツールです。ブログのように気軽にページを作成・共有できることに加え、様々な外部アプリケーションとの連携が可能です。

Confluence公式ページ

Confluence(コンフルエンス)でエクセルを表示させる方法

早速Confluence(コンフルエンス)ページでのエクセルの表示方法をご紹介します。

エクセルファイルをページに添付する

マクロを検索する前に下準備が必要になります。具体的には、任意のページにまずエクセルファイルを添付する必要があります。このページは別ページでも良いですしこれからあげようと思っているページでもよいです。作成画面の上部からファイルをアップロードします。仮に、TESTSheetというファイルをアップしてみました。「挿入」をクリックしたら完了です。

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マクロで「excel」と検索する

ファイルの添付が終わったらマクロから検索します。ページ作成画面右上の「+」を開いて最下部の「その他マクロ」をクリックします。そうすると以下のようなマクロの選択モーダルが出てきます。モーダルの左上の検索窓に「excel」と打ち込んでみてください。カタカナのエクセルだとヒットしないため注意が必要です(全ての文字を入れなくても部分一致で出てきます)。すると「Office Excel」というマクロがヒットします。

 

以下のような画面が出てきます。「ページ名」には、ファイルを添付したページを入れるとレコメンドで出てきます。ファイル名には上記ページに埋められているファイルの名前が出てきます。例えば下記ですと、「ウィジェットネタ」という名前のページに添付した「TESTSheet」という名前のエクセルファイルが表示されています。

プレビューの通りエクセルの内容がページに表示されます。ちなみにシートが複数ある場合はスクロールすると別シートが出てきます。   (次ページ) 続いて、Confluenceでエクセルではなくスプレッドシートの表示はできる?

Confluence(コンフルエンス)ページでスプレッドシートを表示させる方法はあるの?

エクセルと並んで利用されているのがGoogleのSpreadSheet(スプレッドシート)です。スプレッドシートを表示させたいというニーズは多くあると思いますが、現時点(2019年4月)ではスプレッドシートの表示に関してはプラグインのインストールが必要になります。プラグインはATLASSIAN MARKETPLACEで検索できます。ATLASSIAN MARKETPLACEではアトラシアン製品のアプリケーションの購入が可能です。

製品と連携しているアドオンの追加もできます。スプレッドシート表示のアドオンをいくつか記載します。一部費用が発生する場合がありますのでご注意ください。

Excellentable Spreadsheet for Confluence

Google Drive for Confluence

ややアドバンスな使い方になりますが、Confluence(コンフルエンス)でHTML commentマクロを挿入し、ImportHTML関数でSpreadSheetの情報を抜くという方法もあります(別途エントリを書く予定です)

最後に

パワーポイントと並びエクセルの表示はニーズが高いと思うので是非活用をしてみてください。Confluence関連の記事は以下のエントリでまとめております。

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