PREP法とは？意味や説得力を高めるための練習方法を紹介

ビジネスシーンにおいて避けて通れないのが相手に自分意見を伝える場面です。失敗すると「結局何が言いたいの？」と言われたり、文章を最後まで読んでもらえなかったり、思わぬマイナスが生まれてしまうこともあります。どのようなバックグラウンドの人でも伝わりやすいコミュニケーションを考える場合、PREP法がオススメです。本記事ではPREP法について意味はもちろん具体的な使い方を例文を交えて解説します。PREP法自体はそんなに難しくないため、ポイントをおさえるだけでより効果的なコミュニケーションを行うことができます。

PREP法とは

PERP法とは、文章や会話において相手にわかりやすく伝えるための方法です。以下の英語の頭文字をとって「PREP」と言います。

• Point……要点(結論や伝えたい内容)
• Reason……理由(結論に至った・主張する理由)
• Example……具体例(説得力あるデータ・事例など)
• Point……要点(結論や伝えたい内容)

「結論はコレです。その理由はコレです。例えばこういう事実があります。よって、結論ということができます。」という構成がPREP法の代表的な構成です。

PREP法のメリット

つづいて、PREP法のメリットを紹介します。

会話の説得力が高まる

PREP法を使うと説得力が高まります。結論からシンプルにコミュニケーションをするわかりやすさはもちろん、なぜその結論に至ったのか理由や明確な根拠が示せるためです。

• 結論を2回伝えるため、結論が強化され印象が残りやすい
• 理由をセットで伝えるため結論の納得感が補強される

文章作成スピードが上がる

PREP法を活用すると、文章作成のスピードが向上します。決まった構成で主張を展開できるためです。構成を考慮せず文章を0から考える場合はどうしても時間がかかってしまいます。加えて論理構造がぼやけてしまう懸念もあります。最初から文章の道筋が決まっているという点で文章作成が飛躍的にスムーズになります。

誰に対しても伝わりやすい

PREP法は誰に対しても伝わりやすい構成といえます。展開が明確であるため、国籍や専門性その他のバックグラウンドを問わず、論理的なコミュニケーションが必要な多くのシーンで活用できます。PREP法は聞き手のストレスを軽減できるため円滑にコミュニケーションしやすいといえるでしょう。

発言でも文章でも使える

PREP法は、会話・スピーチ・メール・書類など多くのシーンで使えます。ビジネスやプライベートで、「話が飛ぶ」「わかりにくい」と指摘された場合にはPREP法を使用してみましょう。

 

PREP法の活用シーン

ここからは例文とともにPREP法の具体的な活用シーンを紹介します。

ビジネスシーン – 面接

面接の場面、思考がまとまっていないと面接官の質問に上手く答えられません。しかし、PREP法を使えば、より自身の回答に説得力を高めることができます。

（例）「当社でチャレンジしたいことは？」と質問されたシーン

 

ビジネスシーン – 企画選び

（例）提案された複数のサイトデザイン案から1つをを選ぶシーン

ビジネスシーン – プレゼン

（例）「新商品のチョコレート」をプレゼンするシーン

プライベート – お店選び

（例）部署の会食のお店選びをするシーン

 

プライベート – 英語の勉強

（例）なぜ英語を勉強しているのか聞かれたシーン

PREP法の練習方法

PREP法をマスターするためにどのようなトレーニングがあるでしょうか。練習方法はシンプルです。あらかじめ以下のフォーマットに沿って全てのコミュニケーションを行います。

最初は時間がかかったとしても徐々に慣れてきます。最終的には無意識にPREP法を使えるようになるとかなり上達したといえるでしょう。

PREP法を学べる書籍

「もっとPREP法を学びたい」と考えている方に、オススメの書籍を2つご紹介します。

「話すスキルUP すぐできる! 論理的な話し方 話の組み立て方が上手になるPREP法の使い方」　大島友秀／著

 

「きちんと伝わる！センスのよい文章の書き方」 赤羽博之／著

 

おわりに

本記事ではPREP法がどのようなものかを解説してきました。 PREP法をマスターすることでコミュニケーションが円滑になる理由がおわかりいただけたかと思います。コミュニケーションを少しでも改善したいとお考えの方はぜひ活用してみてください。