BUNDLE（バンドル）

freee株式会社

SaaS一元管理ツールBUNDLEでは、SaaSアカウントの自動棚卸しや、アカウントの自動発行ができます。

サービス内容

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BUNDLE(バンドル)とは

BUNDLE（バンドル）は、SaaSのアカウントを一元管理するためのツールです。ビジネスの現場でのSaaS利用が増加する中、その管理が煩雑になる問題を解決するために開発されました。特に、企業や組織でのSaaS利用時に、アカウントの増減や管理が手間となることが多いため、このようなツールの導入が進められています。

新入社員のアカウント発⾏⼿続きや、退職時のアカウント削除を行える
→何もしなくても自動的にアカウントが発行されるなどのワークフロー自動化の設定も可能
不要なアカウントは既に可視化されているため削除を⾏うだけで作業が完了
→セキュリティ対策かつ、無駄コストを削減
クラウドストレージサービスにおいて、外部共有ファイルとフォルダを可視化し、棚卸しする

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BUNDLE(バンドル)のメリット

アカウント棚卸しの自動化

従業員データベースとSaaSのアカウントを名寄せできます。これにより、不要なアカウントおよびセキュリティリスクのあるアカウントを検出します。

アカウント発行と削除の自動化

新入社員のアカウントを追加すると同時に、Slack，ZOOM、o365、GoogleWorkSpaceなどのSaaSのアカウントを⾃動的に発⾏できます。HR起点でSaaSのアカウント発行も可能、BUNDLEを起点に情報システム部起点でアカウント発行も可能です。また、退職時のアカウント削除を全SaaS一括で行えます。

コンプライアンスチェックのための監査ログ

BUNDLE上で⾏ったすべてのアクションの履歴を表⽰します。「誰が、誰に対して、何のアカウントを発⾏したか」、「誰が、誰の部署の変更をいつ⾏ったか」などの履歴を確認できます。

クラウドストレージの共有ファイルの棚卸し

クラウドストレージ上で共有設定になっているファイルを可視化し、棚卸しができます。

統合従業員データベースを構築可能

HR系のSaaS、SSO、グループウェアなどを取り込み、メインの従業員データベースとすることができます。

BUNDLE(バンドル)の料金プラン

BUNDLEの料金プランは、ユーザー数に応じた従量課金体系です。初期費用は不要です。

BUNDLE(バンドル)で解決できる課題

月末月初、年度末年度初めの、新人のアカウント発行作業を削減！

新人入社時のSaaSのアカウント発行が、自動化されるため、作業が不要になります。

四半期や半期に行われるアカウント棚卸しの作業を削減！

誰が何を使っているか確認する棚卸しが自動化されるため、作業が不要になります。

野良アカウント（ゴーストアカウント）の検出

利用中のSaaSに把握していないユーザーが登録されると検知します。

ファイル共有しっぱなしによる情報漏えいの防止

共有ファイルを可視化および棚卸しする事で、外部に対する情報漏えいを防げます。

BUNDLE(バンドル)の評判・口コミ

公式サイトからBUNDLE(バンドル)の評判・口コミを調査したところ、「わかりやすいUI、かんたんな操作、一元管理が可能になる」という機能の便利さに関する声がありました。

BUNDLE(バンドル)の評判・口コミのサマリ

異なるドメインを持つグループ会社でも問題なく一元管理ができる。
新入社員や退職社員の管理業務が大幅に効率化された
多機能にも関わらず料金がリーズナブル

化粧品

・Googleドライブを始めとする様々なSaaSサービスが一元管理できるようになりました。この一元管理機能は非常に便利で、各ドメインが独立して管理できる点も評価しています。複数のドメインが混在する我々の組織構造において、異なるドメインを持つ各グループ企業でも、許可されたアドレス間であれば問題なく対応できます。
・グループ企業内のメンバー管理も一元化でき、新規の登録や退職者の削除といった人事変動に伴う管理業務が大幅に効率化されました。

AIサービス

・Bundleを導入した理由は数点あります。まず一つ目として、その使いやすいユーザーインターフェースが挙げられます。次に、私たちが多数のSaaSを利用しているため、それらをBundleで一括管理できる点は大変有益でした。また、Bundleが今後もサービスの開発を続けていくことに対する期待も導入の理由の一つです。

採用サービス

・Bundleを操作したとき、情シスが活用したい機能が網羅されていることに驚きました。
管理機能はもちろん、自動化機能や、部門担当者と一緒にSaaSアカウントを管理する機能がある事や、ファイル・フォルダの共有設定もGoogleの監査機能を使わずに確認できる点が重宝しています。
・料金形態もリーズナブルなので、特に情シス人員が割けない、企業には非常にマッチするのではないかと感じました。

ITツール

・最終ログインが半年以上前といったようなアカウントもいるケースがあるのですが、Bundleで可視化して確認することができるようになりました。
・Bundleから情報を出して、SaaSを利用しているユーザーが組織名簿にちゃんと記載されているかの精査や退職したユーザーの検知が便利で利用させていただいています。

Name

・最初にマイアプリ追加してアカウントを紐付けると、改めて全社でアカウントがこんなにあるんだと再確認でき改めてきっちり把握できました。
・利用開始しメンバー追加し、その時点で余計なアカウントを把握でき、洗い替えつまり削除漏れアカウントを発見して消すところまでが一瞬でできたため、期待していた効果は既に出せていると感じています。