勤務先の転勤・引越しで必要な準備とは？法人向けの転勤サポートサービスおすすめを紹介

企業勤めにおいて発生する可能性がある出来事が「転勤」です。転勤では企業の指示により勤務地が変更となります。ほとんどの場合引越しが生じる大きな転機となります。いざ転勤が決まった場合にどのような準備が必要になるのでしょうか。本記事では転勤が決まった際に必要になる各種の準備について解説をします。

転勤サポートサービスとは

転勤サポートサービスとは、転勤が生じた際の社宅・物件手配、お引越し手配、ライフライン手配などをサポートするサービスです。転勤時に発生する膨大なタスクの代行をすることで、法人担当者や従業員の負担を軽減できます。

おすすめの転勤サポートサービス

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テガルンPLAT

株式会社ビズリンク

「テガルンPLAT」は、転勤手配の業務負担を最大で80％軽減、お引越しコストについても最大で20％のコスト削減できる転勤手配サポートサービスです。企業専用のWEBシステムと引越し料金表をご用意し、社宅やお引越し手配の依頼や手配状況の進捗管理を容易に行うことが可能です。

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転勤に関する内示のタイミングとは

転勤とは、従業員の転居を伴う勤務先の変更を一般的に指します。通常転勤は勤務先からの辞令により決まります。多くの場合は「内示」という形式で、事前に上司から従業員本人に転勤の決定が伝えられます。独立行政法人 労働政策研究・研修機構の調査によると、転勤の打診時期は、国内転勤の場合「2 週間超～1 ヵ月前」が 34.9％で最も高く、海外転勤の場合は「1 ヵ月超～2 ヵ月前」が 30.7％と最も高く、僅差で「3 ヵ月より前」が 30.4％で次点となっています。

通常、内示のタイミングは打診後ということになるためもう少しタイトなスケジュールになることが想定されます。

転勤に必要な準備とは？

転勤の内示を受けたらどのような準備が必要になるのでしょうか。最初に本記事で説明する転勤準備のリストを以下に記載します。

[参考資料]賢く転勤手配サービスを選択するポイント

転勤準備 – 業務引き継ぎ

多くの場合は後任に業務引き継ぎが発生します。現在の業務についての引き継ぎリストを作成し後任者にもれなく伝える必要があります。

転勤準備 – 物件探し

勤務先で社宅がある場合やサポートがある場合を除くと、物件探しを行う必要があります。特に転職のタイミングが4月などの繁忙期になる場合は、人気物件がすぐに埋まってしまうためできる限り早い動き出しが必要になります。また、転勤先エリアが遠いほど内見などの現地確認が難しくなってしまう点も考慮する必要があります。

勤務先で物件探しをサポートしてくれる場合は早めに相談をする必要がありそうです。

転勤準備 – 引越し

物件が決まると必要になるのが引越し準備です。引越しについても勤務先で費用や手配含めてどの程度サポートしてもらえるのか事前に確認をしましょう。通常、引越し会社の見積もりを進めますが、時期と配送物によって大きく料金が変動するため早めん着手が必要となります。

さらに注意すべきが、物流業界の2024年問題です。この問題が引越し業界に及ぶことで引越し費用の高騰が懸念されています。

2024年問題とは、トラックドライバーの時間外労働の960時間上限規制と改正改善基準告示が適用されることで、労働時間短縮に伴う輸送能力不足が露呈し「モノが運べなくなる」問題を指しています。

転勤準備 – ライフライン手続き

水道、電気、ガス、インターネットなどのライフラインの準備も忘れてはいけません。引越し先と引越し日が決定したら速やかに手続きの連絡を行いましょう。

転勤準備 – 転出入届の提出

市区町村の役所に転出入届の提出も滞りなく行う必要があります。特に家族がいる場合は、受けられる公共サービスにも影響がある可能性があります。通常引越ししてから14日以内に市区町村へ届け出る必要がある※1ため忘れずに対応をする必要があります。

※1 「転入先での居住期間が1年以下の場合」など、条件によって届出が不要なケースもあるため前もって確認を行う必要があります。

転勤準備 – 各種契約手続きの変更

携帯電話をはじめ各種契約の住所変更などの手続きが必要になります。

企業による転勤の費用負担や補助はあるの？

転勤費用を会社で支払うか、どの程度サポートをするかについては各企業によって異なります。転勤費用について規定している法律はないため、転勤費用に関する判断は各企業に委ねられています。通常、転勤を想定している会社では就業規則等で規定をしています。また、費用負担をする会社も多いものの、どの程度の費用を負担するかは会社次第といえそうです。

1. 引越し費用：引越し費用の負担です。ただし、会社によって提携引越し業者の利用や費用負担の条件を明示しているケースもあるため確認が必要です。
2. 一時支給金：引越し費用とは別に、引越しに際して一時金が支給されるケースがあります。
3. 賃貸住宅の修繕費用：クリーニング、原状回復にかかる費用を会社負担するケースがあります
4. その他：引越しに関わる交通費や宿泊費を負担するケースもあります

法人担当者が準備するべきこと

従業員の転勤に際して、法人担当者が準備するべきタスクもあります。

社会保険の変更手続き

従業員に住所の変更があった場合、企業は「健康保険・厚生年金保険被保険者住所変更届」を所轄の年金事務所に届ける必要があります。国民年金第3号被保険者（被保険者に扶養されている20歳以上60歳未満の配偶者で、年収が130万円未満の人）である被扶養配偶者が一緒に引っ越しをする場合、被扶養配偶者の住所変更も併せて届け出る必要があります。

（参照）従業員（健康保険・厚生年金保険の被保険者）および被扶養配偶者の住所に変更があったときの手続き

税務関係の変更手続き

税務関係でも対応が必要になります。「住民税」について、年の途中で従業員が転居した場合は、その年の「給与支払報告書」を旧住所の自治体に提出する必要があります。

また、年末調整で必要となる「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」には新住所を記載する必要があり、納税先と居住地が合致する必要があります。

従業員情報の変更手続き

従業員の住所が変更した場合は、会社で管理している労働者名簿を速やかに更新する必要があります。労働基準法第107条および労働基準法施行規則第53条により、「労働者名簿」について変更があった場合は遅延なく訂正しなければならないことが義務付けられています。

社宅の手配

勤務先で社宅を管理している場合は社宅の入居に向けた手配・手続きを進める必要があります。従業員との連絡、不動産・管理会社等との連絡を迅速に調整する必要があります。

法人向けおすすめの転勤サポートサービス

前述の通り、転勤に際して従業員・法人側ともに膨大な準備作業が必要となります。以降では法人におすすめの転勤サポートサービスを紹介します。

テガルンPLAT

テガルンPLATは、転勤に伴う引越しと社宅手配をワンストップで依頼できるクラウドサービスです。企業担当者はテガルンPLATに登録することで、「お部屋探し」「引越し」「ライフラインの一括手配」などのサービスを受けることができます。転勤に際しての手配業務負荷を大幅に削減することができます。

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株式会社ビズリンク

「テガルンPLAT」は、転勤手配の業務負担を最大で80％軽減、お引越しコストについても最大で20％のコスト削減できる転勤手配サポートサービスです。企業専用のWEBシステムと引越し料金表をご用意し、社宅やお引越し手配の依頼や手配状況の進捗管理を容易に行うことが可能です。

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転勤ラクっとNAVI

転勤ラクっとNAVIは転勤に伴うお部屋探しや引越し手配などを依頼できるサービスです。電話一本でお部屋探しから引越しの見積もりまで一括サポートが可能です。

リロネット

リロネットは部屋探しや引越し手続きをサポートするサービスです。Webサービスと有人サポートを駆使して、お部屋探しから引越し手配までサポートが可能です。

おわりに

本記事では転勤準備について解説をしました。転勤は、勤務先と従業員双方に短期間で多くの重要なタスクが生じます。日常業務を行いながらも膨大なタスクをこなさなければならないため多くの負担がかかるイベントとなってしまいます。会社のサポートを考慮したうえで早めの対応を心掛けましょう。

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