Toggl(トグル)を使って効率的に仕事の時間管理!

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はじめに

 

 

仕事や日々の生活において、タイムマネジメントは非常に大事な要素といえるでしょう。

時計を使ったり、スマホのストップウォッチを使ったり時間管理には様々なやり方があるかと思いますが、「結局この作業に通算でどの程度時間がかかったんだっけ」「チームとして使った時間はどの程度だろう」といったように仕事をするうえで時間管理は複雑になって行くかと思います。

 

 

時間管理のポイントは可視化

 

 

時間管理のポイントはまずは可視化することです。

本記事で紹介するToggl(トグル)はプロジェクトのタスクごとに時間管理を可視化できる便利なサービスです。

多人数によるプロジェクトの時間管理も非常にしやすい利点があり、画面もシンプルでワクワクするUIなので楽しみながらプロジェクト管理ができそうです。

 

Toggl(トグル)が活きる場面

プロジェクトにおいてToggl(トグル)がより活きる場面、例えば以下のようなことが考えられます。

  • ブログを運営していて記事の作成時間を管理したい
  • あるプロジェクトのスプリントで開発時間を管理したい
  • 宿題や課題にかかる時間を管理したい
  • チームメンバーに同じ作業を振り分ける時に効率よく管理したい etc.

 

 

時間管理ツールToggl(トグル)

Toggl(トグル)は作業時間の管理ができるツールです。

Toggl(トグル)はブラウザはもちろん、デスクトップアプリやiPhoneやAndroidなどのスマホアプリでもサービスを使うことができます。

 

無料で登録できる

Toggl(トグル)は公式ページから登録ができます。

メールアドレス、パスワード、そして場所の入力でできます。

 

 

Googleアカウントでも連携ができます。

 

Toggl(トグル)の基本的な使い方

まず最初にToggl(トグル)の基本的な使い方をご説明します。

簡単2ステップで作業時間の計測開始

こちらがToggl(トグル)のメインのマイページとなります。

 

 

使い方は非常にシンプルで以下の2ステップではじめれます。

Step1:左上部に作業内容を入力
Step2:スタートボタンをおす

 

作業時間の計測が始まると、それまで緑だったタイマーの色が赤に変わり、計測中であることがわかります。

作業が終わったら、停止ボタンを押します。

するとタスクのタイムラインにタスクが溜まっていきます。

最終的にレポートとして閲覧することができます。

 

Toggl(トグル)のメリット

それではToggl(トグル)のメリットを簡単にお伝えします。

とにかくシンプル!

前述の基本的な使い方にもあるように操作は非常にシンプルです。

 

ほとんど全てのデバイスで使える

アプリも含めてほとんど全てのデバイスで利用ができます。

また、タスクの作業時間も引き継がれるためどのデバイスでログインしても同じ内容を確認することができます。

 

もしあなたがGoogleChromeをお使いなら、追加でタブを開いたりアプリケーションに移動することなく以下のようなポップアップからワンクリックで作業時間を確認することができます。

 

無料でもプロジェクトやタスクが無制限で使える

Toggl(トグル)は無料プランでも、プロジェクト・タスクの制限無くいくつでも利用することができます。

個人で利用する分にはこれほど使いやすいことはないですね。

 

レポートが見やすい

それぞれの計測はレポートで閲覧することができます。

例えば、1週間のトレンドだったり、タグのシェア、最も時間がかかっているプロジェクトは何か、など各種指標がわかりやすいグラフで可視化されています。

もちろんレポートの期間設定も楽にできます。

 

様々なサービスと外部連携できる

Toggl(トグル)は他の様々なアプリと外部連携ができます。

ユーティリーでもお馴染みのサービスも多数あります。

連携できる主なサービスを以下抜粋しました。

  • Trello
  • Googleカレンダー
  • Redmine
  • Backlog
  • GoogleDocs
  • Github
  • Evernote
  • Jira
  • salesforce
  • Slack
  • Gmail

 

Toggl(トグル)の料金体系

 

無料でも使えるToggl(トグル)ですが、よりアドバンスな機能利用として有料版があります。

有料版は以下の3プランに別れています。

  1. スタータープラン:9ドル/月
  2. プレミアムプラン:18ドル/月
  3. エンタープライズ:カスタム価格

スタータープランからは時間に対して時給的な価値をつけることができます。

例えばこのプロジェクトに1時間かけたら3万円といったように時間を金額換算で把握することができるようになります。

プレミアムプランではスタータープランに加えて、個別メンバーの時間管理レポートを出すことができるようになったり、メールでプッシュレポートを出せるようになります。

 

最後に

時間管理は可視化がポイントですが、Toggl(トグル)を使えば簡単に、しかもワクワクしながら時間管理の効率化ができそうですね。

以上でToggl(トグル)に関する記事を終わります。

 

ユーティリーではToggl(トグル)のように仕事に役立つサービスを紹介しています!

【2019年保存版】プロジェクトで役立つ仕事効率化ツール17選

 

 

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