IT資産管理ツールおすすめ18選を比較｜導入メリットと選び方も解説

昨今、IT資産の管理について、不十分さを感じている企業や負担を感じている企業が多いように見受けられます。IT資産管理が不十分な場合、情報漏洩のリスクが高まるので注意が必要です。IT資産管理の手間や負担を軽減する方法の一つとして、IT資産管理ツールの導入が挙げられます。IT資産管理ツールにはさまざまな種類がありますので、自社のニーズに合ったツールが見つかるはずです。そこで本記事では、IT資産管理ツールを導入するメリットや基本機能、ツールの選び方を確認した上で、おすすめのIT資産管理ツールを紹介します。

IT資産管理ツールを導入するメリット

IT資産管理ツールを導入することでさまざまなメリットを得られます。ここでは、IT資産管理ツールを導入するメリットを4つ紹介します。

セキュリティの強化

社内セキュリティポリシーにおいて禁止していても、従業員がUSBメモリをうっかりと差し込んでしまうケースは珍しくありません。IT資産管理ツールの中には、USBメモリを差し込んだらブロックできるものもあり、従業員のうっかりミスによる情報漏洩も回避できます。また、Webサイトの利用状況について監視を行い、不正サイトへのアクセスを制御する機能や、許可されていないソフトウェアのインストールを制御する機能が搭載されたツールもあります。

コンプライアンスの強化

ソフトウェアをライセンスの確認を怠って利用した場合、ライセンスの範囲を超えてしまうこともありえます。ライセンス違反が発覚した場合、違約金などの罰則があるだけでなく、自社の社会的信用も落としかねません。コンプライアンスを強化するためにも、IT資産管理をしっかりと行いましょう。

システム管理の負担軽減

IT資産の管理にはOA機器や端末だけでなく、デスクやコード、ラックなども含まれます。システム管理を一つずつ人間の手で行うと、時間がかかるだけでなく、多くの人的リソースを充てることになるでしょう。そこでIT資産管理ツールを活用すれば、IT資産管理ソフトの棚卸しや各種IT資産の運用状況の把握の負担が大幅に軽減されます。とくに、多くのIT資産を有している企業や大企業はシステム管理の負担が重くなりがちですので、IT資産管理ツールを活用することをおすすめします。

ITコストの削減

自社が保有しているIT資産を把握していないと、無駄なコストが発生します。たとえば、使用していないPCが多くあるにもかかわらず、PCを新しく購入してしまうこともあるでしょう。PCなどの機器の管理をIT資産管理ツールを用いて適切に行っていれば、使用していないものを従業員に割り当てるなど、有効活用できます。また、ライセンスの利用状況をすぐに確認できれば、利用者が増えた場合にライセンスを購入できるため買い溜めする必要もありません。

IT資産管理ツールの基本機能

IT資産管理ツールと一口でいっても、それぞれ搭載されている機能は異なりますが、多くのツールに搭載されている基本機能のようなものもあります。IT資産管理ツールの基本機能として以下の6つが挙げられます。

• 情報の整理を行えるソフトウェア辞書
• IT資産の一元管理に利用できる台帳管理作成
• IT資産の状況を可視化できる契約管理
• トラブルを通知するアラート機能
• 情報収集を自動で行うインベントリ管理
• ソフトウェアの配布、および管理を行うライセンス管理

IT管理ツールの選び方

IT資産管理ツールの導入後、期待していたような効果を得られなかったり、想定していたような使い方ができなかったりという事態が生じるケースもあります。こうした事態を防ぐには、IT資産管理ツールをどのように選ぶかが鍵となります。以下、IT資産管理ツールの選び方のポイントを3つ紹介します。

1．自社に必要な機能がそろっているか

前述のようにIT資産管理ツールと一口でいっても、ツールによって搭載されている機能が異なります。搭載されている機能を確認せずに導入した場合、自社で利用を予定していた機能が搭載されていなかったという事態にもなりかねません。IT資産管理ツールを最大限活用するには、自社に必要な機能がそろっていることが前提です。また、IT資産管理ツールは搭載機能が多ければ多いほどよいというわけではありません。自社にとってオーバースペックの場合、コストだけが嵩むことにもなりかねないので気をつけてください。

2．オンプレミスかクラウドか

IT資産管理ツールにはオンプレス型とクラウド型があります。それぞれの特徴を以下の表にまとめたので、参考にしてみてください。

サーバーの管理を自社で行いたい企業やインターネット経由の利用を制限したい企業などには、オンプレミス型がおすすめです。一方、サーバー管理や運用のコストを最小限に抑えたい企業や、リモートワークがメインの企業には、クラウド型をおすすめします。

3．サポートは充実しているか

IT資産管理ツールを使い慣れないうちは、使い方が分からなかったり、トラブルが生じた際に自社で対応しきれないこともあるでしょう。こうした場合、IT資産管理ツールを提供している企業にサポートを依頼することになります。サポート体制はツールによってさまざまで、サポート内容や対応時間、連絡方法なども異なります。導入する際はサポート体制についても確認しておくようにしましょう。

おすすめのIT資産管理システム18選

IT資産管理ツールには多くの種類があるため、どのツールを導入すればよいか分からない企業も多いはずです。そこで以下、18のおすすめのIT資産管理システムを紹介します。

SKYSEA Client View

SKYSEA Client Viewは18917人ものユーザーに利用されており、中小企業から大企業まで幅広い導入実績があります。IT資産の管理はもちろん、このツールを活用すれば、テレワークにも役立ちます。社員の隠れた努力も可視化できるため、各社員の成果だけでなく、業務に対する姿勢やプロセスなども評価できます。

MCore

MCoreは住友電工グループの7万人におよぶ従業員が自ら使うために開発した資産管理ツールです。IT資産の管理はもちろん、セキュリティ対策、コンプライアンス尊守にも効果的です。機能が充実しているため、MCore1つで多角的にカバーできます。

AssetView

AssetViewはITreview Grid Award 2022 FallのIT資産管理部門において10期連続受賞しているIT資産管理ツールです。組織内のクライアント PC の情報を収集する機能や制御・警告機能、ウイルス対策機能などが搭載されています。

LANSCOPE エンドポイントマネージャー オンプレミス版

LANSCOPE エンドポイントマネージャー オンプレミス版は10000社以上の企業が導入している他、上場企業4社に1社、金融機関の3社に1社が導入しています。IT資産管理はもちろん、操作ログ管理やメール管理などさまざまな機能が搭載されています。

LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版

LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版は大手有名企業を含む全国8000社以上の企業が導入しています。IT資産管理はもちろん、Windowsの操作ログの管理なども可能。また、PCだけでなく、スマホやタブレットにも対応しています。

QND Premium

QND Premiumはオンプレミスとクラウドにおける資産管理サービスを実現したハイブリッドクラウド型のIT資産管理ツールです。また、利用したい機能に応じてQND StandardかQND Premiumのいずれかを選択できるため無駄なく利用できます。

Freshservice

Freshserviceは統合型サービス管理のソリューションを提供しているIT資産管理ツールです。国内だけでなく、世界的にも利用されており高い評価を得ています。また、導入から運用まで最短2日となっているため、お急ぎの場合も安心です。

ADVANCE Manager

ADVANCE ManagerはIT管理者の各種ニーズに対応できるIT資産管理ツールです。IT資産管理のISOやJISの策定にも携わっているトップコンサルタントが機能をアップデートし、新バージョン・リビジョンとして提供しています。53のアラートが搭載されているため、セキュリティ面でも安心して利用できます。

IT’s Cloud

IT’s Cloudを活用すれば社内のIT資産をクラウドで一括管理可能です。PCやソフトウェアなどIT資産の利用状況について情報収集できる他、一元管理も行えます。また、情報漏洩対策機能も充実しており、USB接続制限やPC操作ログなどの機能も搭載されています。

IT Policy N@vi

IT Policy N@viはFUJITSUが提供するサービスで、IT資産の管理や情報漏洩対策、コンプライアンス尊守、現場の生産性向上などさまざまな機能が搭載されています。また、クラウド型のサービスのためオフィスや自宅、カフェなど場所を問わずに利用可能です。

PalletControl

PalletControlは日本航空株式会社におけるPC展開作業の自動化を目的に、JALインフォテックが1996年から一般販売を始めたPC資産管理ソフトウェアです。IT管理者目線で開発されたソフトウェアであるため、ユーザーインターフェースにも優れています。

Assetment Neo

Assetment NeoはIT資産を業務に合わせてクラウドで一元管理できるツールです。IT資産の基本的な管理はもちろん、社内資産の持出・返却、デモ機の貸出管理などにも対応。また、バーコードやRFIDを用いることで、資産台帳との差異や不明資産の発見も効率よく行えます。

SS1

SS1はITreview Grid Award IT資産管理部門Leaderでの13期連続受賞をはじめ、いくつもの賞を授与されています。管理画面はExcel調であるため分かりやすく、多くの人にとって使いやすいです。また、導入後はユーザー様専用サイトで手厚くフォローを受けられます。

e-Survey+

e-Survey+は専門知識がない人にとっても使いやすいIT資産管理ツールです。ハードウェア資産やライセンス・ソフトウェアに関する情報の管理を行える他、契約情報管理機能を活用すればリース・レンタル、保守情報なども管理可能です。また、各パソコンにインストールする必要がなく、管理PC1台にインストールするだけで利用できるため導入の手間もかかりません。

ISM CloudOne

ISM CloudOneはクラウド型のPC管理、およびセキュリティ対策サービスで、世界55ヵ国以上で利用されています。ネット環境があればどこでも利用できるため、場所を選ばずに利用可能です。また、業務で利用している複数の端末をまとめて管理できるため、管理の手間を最小限に抑えられます。

MaLion 6

MaLion 6を活用すれば、ログ管理とAI分析で働き方改革を実現できるでしょう。AIエンジンで労働状況を多次元分析できるため、従業員の超過労働防止の他、業務負担の多い従業員の特定も可能。また、36協定を順守した労務管理体制のサポートも受けられます。

MaLionCloud

MaLionCloudはクラウド型IT資産管理＋情報漏洩対策ツールです。60種類以上の機能をオールインワンで提供しているため、業務におけるさまざまな面から効果を実感できるでしょう。また、導入実績は数名規模の企業から大手企業まで幅広くあります。

秘文

秘文には情報漏洩を防止する機能が多く搭載されているため、このツールを活用することでテレワークも安心して行えます。デバイス・ネットワーク制御やファイル保護、ネットワーク自動遮断などさまざまな機能が搭載。また、サポート体制も充実しているため安心して利用できます。

IT資産管理ツールで業務効率化と働き方改革の推進を

働き方改革が唱えられている昨今、従業員の負担軽減や業務効率化の重要性がますます高まっています。また、最近はIT資産管理やセキュリティ対策に対する注目も高まっており、多くの企業が自社の資産やセキュリティをさまざまな施策を行って守ろうとしています。IT資産管理ツールを活用すれば、IT資産の管理を容易、かつ確実に行えます。そのため、IT資産管理にこれまで充てていた人的リソースを別の業務に充てることも可能です。本記事で紹介したように、IT資産管理ツールにはさまざまな種類がありますので、自社のニーズに合ったツールを検討してみてください。