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Confluence

Confluence’s New Slash Command Makes Creating Pages Dramatically Easier

Introduction Confluence is a collaborative wiki tool that allows you to update intuitively and organize information as easily as a blog, but here’s what’s new for you “slash command”.       If you want to know what Confluence is, check out the article below.     Confluence Major Update Announced Slash command is a new feature 1 in the Confluence Cloud major update in April 2019. You can read more about the major updates on the Atlassian Official blog. In this update, both “More efficient page creation” and “Improved engaging content creation experience” were made at the same time. Major new features announced in April 2019 In addition to the slash command, the main features announced are:.   Slash command Menu Bar UI Update Add New Template media file renewal Analytics for Confluence What is the slash command? Now I’ll show you how to use the slash command. You can now enter a slash “/” when creating a page to instantly display macros that previously could only be transitioned from the menu bar. The Slack chat tool also has a slash command, so it’s a familiar feature for Slack users. Using the Slash Command The slash command appears when […]

Introducing Related Articles About Confluence, Collaboration Tool.

Introduction This is a summary entry about Confluence, one of the most popular content in Utilities. It includes basic information about Confluence, intermediate to advanced external application integration, etc.   About Confluence’s operating company This entry introduces Atlassian, the company that runs Confluence. Confluence, Trello, Jira , and others. 注目のSaaSサービスを生み続けるテック企業Atlassian(アトラシアン)を徹底研究!   Basics of using Confluence Confluence gives you a great overview of what tools you can use. If you want to know what kind of service it is in the first place, please refer to this entry. 便利なwikiツールConfluence(コンフルエンス)使い方の基本   How to create a Confluence page Confluence creates pages like a blog. There are various ways to use it such as sharing the created pages and stocking know-how. See below for entries on how to create a page. Confluence(コンフルエンス)でページを作ってみる   Using Confluence Macros Confluence has its own formatting features called macros. Macros provide a wide variety of functions, from display efficiency to collaboration with external services. This is a summary of what macros are and how they are used. Confluence(コンフルエンス)クイックに使える必須マクロまとめ   Google Slide View Integration Macro This entry describes how to use the macro to display Google slides in Confluence. GoogleスライドをConfluence(コンフルエンス)ページで表示する方法   Excel View Macros Learn how to use Roadmap Planner, […]

How the collaboration tool Confluence works with the project management tool JIRA

Introduction This article introduces how the business collaboration wiki tool Confluence works with the project management tool Jira.   What is Confluence? Confluence is a wiki tool that can be easily updated like a blog. In addition to using it like a wiki, you can organize stock information of various genres such as team management and project management. 便利なwikiツールConfluence(コンフルエンス)使い方の基本   What is Jira? Jira is a project management tool that you can customize to suit your team’s features and objectives. You can customize it according to the format of the project process, such as Kanban or Scrum. Jira is introduced in the following entry. チーム好みにカスタマイズ!プロジェクト管理ツールJIRA(ジラ)使い方の基本   Operating company is Atlassian Both Confluence and Jira are actually services of a software company called Atlassian. Atlassian products are highly customizable and offer significant advantages such as integration with other services. Atlassian is introduced in the following entry.     Collaboration Overview For an overview of how Confluence works with Jira, you can view Jira’s projects and create assignments on Confluence. Viewing Jira’s Issues on Confluence それでは早速ConfluenceとJiraの連携のやり方をご紹介します。 Here’s how Confluence and Jira work together. Log in to Confluence. Use Confluence to move to the page creation screen. If you want to know how […]

Confluence(コンフルエンス)のデータをインポート・エクスポートする方法

はじめに 本エントリではWikiコラボレーションツールConfluence(コンフルエンス)のデータをインポートしたりエクスポートする方法をご紹介します。Confluence(コンフルエンス)はWordなどのデータをそのまま取り込んだり、ページなどのデータをそのままエクスポートすることができます。本エントリにおいてはConfluenceのCloud版の利用を前提としています。そもそも、Confluence(コンフルエンス)とは?という方は以下のエントリをご参照ください。 便利なwikiツールConfluence(コンフルエンス)使い方の基本         どんな時にインポート / エクスポートするの? Confluence(コンフルエンス)データのインポート/エクスポートはどんな時に必要になる機能でしょうか。例えば、以下のような場合には機能として使いやすいと思います。 例:Wordで書いた原稿をそのままインポート 例えば、何らかの事情でオフラインである時に書いたWordファイルをそのまま取り込むといったことが可能になります。 例:エクスポートして外部パートナーに共有 例えば、Confluence(コンフルエンス)のアカウントが持っていないパートナーにConfluenceページを共有したい時はPDFやWordにして共有することができます。 例:Confluence(コンフルエンス)の移管 これはあまり頻度が多いイメージがありませんが、Confluenceのページ自体をお引越しするケースです。データをダウンロードすることができます。 対応可能なデータ形式 Confluence(コンフルエンス)では取り込みにおいてもはき出しにおいてもデータ形式がいくつかあります。 インポートに対応しているデータ形式 インポートに対応しているデータ形式は以下になります。 XML Confluenceサイトのバックアップ Microsoft Word 複数のデータ形式がエクスポートに対応 エクスポートに対応しているデータは複数あります。 XML PDF HTML Microsoft Word インポートの方法 それでは早速データインポートのやり方をご紹介します。 サイトをインポートする Confluenceサイトをそのままインポートする方法を説明します。この方法は少し導線がわかりづらいので注意が必要です。まずは、アプリ切り替えアイコンをクリックします。   アイコンをクリックして、Confluence Appを選択します。その後、「Settings」をクリックします。実は日本語ではなく、英語版の時だけ導線が出てくるような仕様になっているためこの順番での遷移が必要になります。 設定画面にきました。あと一息です。左側のメニューをスクロールしていって「ADMINISTRATION」のタブにある「Import Spaces」を選択します。 クリックすると、インポート用の画面が出現します。Confluence サーバーからインポートする場合が上部、Confluence Cloudからインポートする場合が下部になります。クラウドの場合はConfluenceのスペースのみがインポート可能です。エクスポートファイルとインポートリンクするプロジェクトを選んだら「Import」ボタンをクリックしてインポートに行き着きます。 Microsoft Wordからのインポート Confluenceで、新たにページを作るかインポートを予定しているページに移動します。 ※ページを編集するのではなく表示します。 右上の「…」を選択すると出現するタブで「ワード文書をインポートする」を選択します。 ワードファイルをアップロードするとインポートが完了します。     エクスポートの方法 次にエクスポートの方法を紹介します。こちらは非常に簡単です。エクスポートしたいページを表示します。右上の「…」をクリックします。ここから、PDF or Wordへのエクスポートを選択します。特に難しいことはありませんね。 複数ページをエクスポートする場合 単一ページではなく複数ページをエクスポートする場合は、「スペースの設定」から「コンテンツ ツール」を選択します。 ここから「エクスポート」のタブをクリックします。 エクスポートの形式を選択します。通常は全てのページをエクスポートします。カスタムは任意のページを選択することができます。 PDFエクスポートのレイアウトはカスタマイズができます。カスタマイズは別途テキストリンクがある「PDFスタイルシート」からスタイルシートを直接編集します。 最後に 以上、Confluence(コンフルエンス)のデータをインポートしたりエクスポートする方法を終了します。本エントリに関してはAtlassian(アトラシアン)のサポートサイトの説明を参考にしています。Confluence(コンフルエンス)のマクロについての紹介エントリも書いているので是非ご参考ください。 便利なwikiツールConfluence(コンフルエンス)使い方の基本

How To Use Confluence Page Properties Macro

Introduction Describes how to use page properties macros with Confluence. This page properties macro is a little more confusing than the other macros. What is Confluence? What is Confluence in the first place? is explained in the following entry. 便利なwikiツールConfluence(コンフルエンス)使い方の基本 The following article provides a quick list of required macros. Confluence(コンフルエンス)クイックに使える必須マクロまとめ About Page Properties Macros This macro assumes you are using “Page Properties” and “Page Properties Report” together. The Page Properties macro applies to individual pages, and the Page Properties report displays a list of pages with property information. Using Page Properties Macros #1 Creating Individual Pages Transition to the macro selection screen from the upper right of the page creation screen. Search for “Page Properties”. When inserted, only spaces are displayed:. Inserts a table in this page property. For convenience, set the heading to the left. Suppose you want to include the elements “Name”, “Sex”, and “Age”. Why don’t you insert a table? Add any labels. Again, the label “Self-introduction” is added for convenience. When you are finished, click the Publish button on the page to publish it once. This completes the creation of the individual pages. Now let’s create a display page to display each individual page together. […]